ООО "Континент Опт"
Сервисный менеджер
• Работа с китайскими поставщиками:
- Запрос на Exploded Drawings (деталировочный чертеж) по всем моделям ZARGET (бытовая техника – холодильники, стиральные машины, СВЧ и мини печи и т. д.)
- Подготовка заказов запчастей по всем моделям ZARGET
- Размещение заказов китайским поставщикам
- Определение оптимального способа доставки
- Отслеживание заказов
• Работа на складе:
- Оптимизация размещения запчастей, подготовка рабочей зоны для хранения запчастей
- Выбор и заказ упаковочного материала у поставщиков, иногда забор упаковки и доставка на склад
- Получение и идентификация запчастей на складе
- Переупаковка для хранения и размещение запчастей на полках и стеллажах
- Организация простейшего учета запчастей на складе
- Определение популярных позиций для пополнения склада, заказ китайским поставщикам
- Работа с бракованными изделиями, вернувшимися на склад. Снятие с них или с новых изделий (по разрешению руководства) запчастей для отправки в АСЦ
• Работа с АСЦ:
- Ежедневная переписка с АСЦ, ответы на технические вопросы
- Поиск АСЦ в новых регионах, размещение предложений о сотрудничестве
- Согласование условий будущего сотрудничества
- Подготовка, распечатка, подписание и рассылка договоров с будущими партнерами. Получение подписанных договоров, учет и хранение
- Ведение базы по АСЦ, адреса, контакты, расценки и прочая информация
- Получение и анализ заказов на запчасти, поиск на складе и упаковка заказов по АСЦ, отправка заказов через ТК «Энергия» и «Деловые линии»
- Ведение базы по отправкам запчастей (что, кому и когда отправлено, номер накладной, когда получено и т. д.)
- Получение отчетов АСЦ в электронном виде, проверка стоимости ремонтов и правдивости информации, распечатка, подписание, сканирование и отправка отчетов в АСЦ
- Ведение базы данных по отчетам всех АСЦ в Excel и Pdf
- Ведение базы данных по всем ремонтам всех АСЦ
- Получение отчетов АСЦ в бумажном виде (иногда на почте), проверка всех заказ-нарядов на гарантийность, достоверность и полноту информации. Сравнение полученной информации с электронной версией отчетов
- Подписание бумажных отчетов и передача документов в бухгалтерию на оплату, хранение бумажный отчетов
• Работа с рекламациями:
- Получение запросов на авторизацию актов НРП от всех АСЦ
- Проверка полученного запроса на правильность заполнения, достоверность и полноту предоставленной информации, гарантийность изделия. Проверка, что имеем дело именно с гарантийным случаем, а не с транспортным боем. Поиск возможностей осуществить гарантийный ремонт
- Если изделие гарантийно, а ремонт невозможен или нецелесообразен, то распечатываем акт НРП, авторизуем, сканируем и отправляем в АСЦ
- Ведение базы данных с подтверждающими документами (фото, фильмы и т. д.)
- Ведение электронной базы данных по авторизованным актам НРП
- Ведение архива по бумажным авторизованным актам НРП
• Разное:
- Доставка бухгалтерских архивов на склад, размещение на поддонах и хранение
- Доставка чего-либо со склада в офис (по запросу)
- Поиск поставщиков оборудования и услуг, необходимых для нормального функционирования сервисного отдела. Подписание договоров, размещение заказов, получение счетов, контроль за оплатой с нашей стороны и получением оборудования и услуг